Quando si parla di indicizzazione di un sito spesso si fa confusione riguardo a ciò di cui si sta parlando: l'indicizzazione si occupa di rendere nota l'esistenza del sito ai vari motori di ricerca in modo che in seguito possa essere trovato tramite le ricerche effettuate dagli utenti.
L'errore più comune è confondere l'indicizzazione con il posizionamento, che riguarda invece la posizione assunta dal nostro sito tra i risultati di ricerca ottenuti.

Quando si realizza un sito prima di pensare a migliorarne la visibilità bisogna far sì che i motori di ricerca vengano a conoscenza della sua esistenza.
Questo può avvenire in maniera autonoma col passare del tempo o si può suggerire al sito che esistiamo, mediante la funzione "add url" prevista nei pannelli per webmaster forniti da tutti i motori di ricerca. I motori usano dei software specifici chiamati spider che periodicamente effettuano il controllo di ogni sito della rete per vedere se vi sono presenti nuovi contenuti o nuovi link.
Per ogni nuovo link lo spider fa la scansione anche dei siti linkati.

Le informazioni nuove e i nuovi siti vengono a questo punto indicizzati, cioè inseriti nei database e resi disponibili per la ricerca. Dopo che le pagine sono state registrate i motori si occupano di farne una valutazione di importanza tramite complicati algoritmi che controllano la coerenza delle parole chiave scelte al contenuto del sito e tutti gli altri fattori che rientrano nel posizionamento.

Quindi quando si parla di indicizzazione non si intende ottenere una buona posizione nei risultati di ricerca, ma semplicemente essere conosciuti dai motori e inseriti nei database. Il miglioramento della posizione richiede una serie di operazioni successive che rientrano nel posizionamento vero e proprio.


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